Ing. Anna Košťálová - Účetnictví Ostrava
Jak probíhá zpracování účetnictví v praxi?
Popis průběhu prací – info pro firmy a podnikatele:
-
1. Po skončení účetního období (měsíc/kvartál u plátců DPH; půl roku/rok u neplátců) – předání dokladů ke zpracování. Dle domluvy dovoz do naší firmy, případně přijedeme a převezmeme u vás. Předávané doklady (zpravidla 15. den po skončení účetního období):
- Příjmy/výnosy → tržby: vystavené faktury, u tržeb v hotovosti příjmové pokladní doklady nebo tabulka měsíčních tržeb.
- Výdaje/náklady: přijaté faktury, výdajové pokladní doklady.
- Bankovní výpisy, dohody o zápočtech závazků a pohledávek, korespondence s institucemi týkající se firemních záležitostí atd.
- V případě zpracování mezd 5-10 dní před výplatním termínem předání docházky zaměstnanců. Průběžné předávání nových pracovních smluv (tyto je možno zpracovávat u nás), nemocenských lístků, žádostí o různá potvrzení pro zaměstnance. - 2. Zpracování předaných dokladů v našem účetním programu, zpracování daňových přiznání.
- 3. Export vytvořených přiznání v požadovaném formátu (PDF, nebo v případě elektronického podávání XML) a odeslání e-mailem. Po dohodě možnost podávání přiznání za klienta.
- 4. Uložení dokladů v šanonech + v elektronické verzi (zálohy dat).
- 5. Fakturace provedených prací dle smlouvy o vedení účetnictví/daňové evidence – většinou paušální částka.
Příklad paušálu plátců DPH bez mezd:
Fyzické osoby - plátci DPH - příklady možných počtů dokladů, jejich kombinací
| Druh dokladu | Počet dokladů za měsíc |
Počet dokladů za měsíc |
Počet dokladů za měsíc |
| Přijaté faktury | 40 | 30 | 15 |
| Vystavené faktury | 40 | 30 | 15 |
| Řádky v bankovním výpise | 40 | 30 | 20 |
| Pokladní doklady | 100 | 130 | 20 |
| MĚSÍČNÍ PAUŠÁL | 1 500,00 Kč | 1 500,00 Kč | 1 000,00 Kč |
+ případné zpracování mezd a vedení mzdové agendy:
HPP 150,- Kč/měsíc/zaměstnanec
Právnické osoby - plátci DPH - příklady možných počtů dokladů, jejich kombinací
| Druh dokladu | Počet dokladů za měsíc |
Počet dokladů za měsíc |
Počet dokladů za měsíc |
| Přijaté faktury | 200 | 100 | 30 |
| Vystavené faktury | 60 | 50 | 30 |
| Řádky v bankovním výpise | 100 | 70 | 50 |
| Pokladní doklady | 60 | 100 | 50 |
| MĚSÍČNÍ PAUŠÁL | 5 500,00 Kč | 4 500,00 Kč | 2 000,00 Kč |
+ zpracování mezd a vedení mzdové agendy:
HPP 150,- Kč/měsíc/zaměstnanec
Možnost rozlišování výnosů a nákladů na střediska, zakázky.
V částce je obsažena: evidence majetku, účtování odpisů, interních dokladů, zápočtů, mezd atd.; komunikace s úřady, zastupování na úřadech při případných kontrolách, archivace dokladů, účetní poradenství, optimalizace daní, upozorňování na daňové povinnosti dle zákonů, vyplňování přihlášek, odhlášek, registrací k daním.
Při výraznějším zvýšení nebo snížení počtu dokladů po dobu delší než 3 měsíce: dodatek ke smlouvě se změnou paušálu nahoru či dolů.